Автоматизация управленческого учета на предприятии
Программы управленческого учета ориентированы на предоставление заинтересованным лицам компании информации, необходимой для принятия эффективных стратегических решений. Нужно заранее определиться с кругом пользователей управленческой отчетности и их информационными потребностями. Среди них могут числиться генеральный директор (СЕО), финансовый директор (CFO), руководители структурных подразделений, менеджеры и т.д.
Управленческий учет в компании
Управленческий учет может включать в себя различные контуры:
- Формирование управленческой отчетности
- Бюджетирование
- Казначейство
- Международный учет
Контур управленческой отчетности и бюджетирования в основном состоит из трех ключевых отчетов и соответствующих им бюджетов:
- отчет о прибылях и убытках (P&L);
- отчет о движении денежных средств (ДДС);
- управленческий баланс.
Отчет о прибылях и убытках поможет определить те проекты (сегменты бизнеса), которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. P&L помогает сконцентрироваться на тех направлениях бизнеса, которые приносят реальную прибыль. Для формирования отчета используется метод начисления, то есть могут учитываться обязательства, по которым еще не было оплаты.
С помощью Отчета о движениях денежных средств можно узнать, насколько компания готова генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности, а также для развития компании и покрытия кредитов. Часто в целях управления финансами используется еженедельный прогноз движения денежных средств – платежный календарь.
Управленческий баланс – это отчет, который сводит результаты предыдущих двух отчетов в один. Документ помогает контролировать корректность учета, направления использования прибыли, дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Несмотря на то, что состав управленческой отчетности схож с бухгалтерской, управленческий учет может не иметь с бухгалтерским учетом ничего общего, либо быть похожим на регламентированный только в какой-то части.
В основном, управленческие отчеты от бухгалтерских отличает:
- большая детализация;
- другие методики учета;
- применение особых счетов;
- высокая регулярность составления.
Программы для ведения управленческого учета
Автоматизация управленческой отчетности возможна уже в организациях малого и среднего бизнеса, если необходимо повысить эффективность принятия и реализации управленческих решений.
Управленческий учет в компании можно собирать и вести в Excel (что актуально для малого бизнеса), а можно использовать более специализированные средства автоматизации управленческого учета для объединения разных источников информации в одной системе, то есть программы или облачные сервисы. В текущее время компании по мере роста могут проходить путь от простых Excel-таблиц к сложным ERP-системам.
Внедрение управленческого учета позволяет эффективно решать целый ряд важных задач:
- планировать хозяйственную деятельность предприятия путем бюджетирования;
- контролировать затраты на основании оперативно собранной и предоставленной информации;
- оптимизировать затраты;
- контролировать на основании отчетов отклонения фактических показателей от запланированных.
Автоматизация управленческой деятельности компании должна поддерживаться программным обеспечением, которое соответствует задачам, поставленным в компании. И при этом не должна ограничивать технических возможностей и приводить к возникновению учетных проблем.
На текущий момент можно определить следующие основные средства (программы) для автоматизации управленческого учета:
- Excel
- Облачные сервисы (в основном для управления ДДС)
- Различные специализированные конфигурации на базе 1С
- ERP-системы для комплексной автоматизации крупных предприятий
При этом любая программа управленческого учета будет иметь как подходящий функционал, так и отсутствующие блоки автоматизации, поскольку разработчики никогда не смогут учесть все возможные особенности бизнеса из разных областей. Для выбора наиболее оптимального программного продукта в организации необходимо сопоставить возможности системы и потребности управленческого учета компании.